
Responsable des services gestion et administration
Emploi Architecture
Caen, 14, Calvados, Normandie
ALTAÏR ARCHITECTURE intervenant sur des projets de restauration de Monuments Historiques en maîtrise d'œuvre publique et privée, recherche un(e) assistant(e) administratif et technique pour rejoindre son agence basée à CAEN. Vous serez sous la direction des cogérants et assurerez la structuration et le suivi administratif des chantiers en soutenant notre équipe dans ses activités quotidiennes. Vos missions: Fonctionnement général de l'agence - Accueil physique et téléphonique - Appui à la gestion administrative de l'agence - Classement, archivage et structuration des dossiers - Commandes de fournitures et support logistique Assistance à la gestion administrative des projets - Prospection et élaboration des dossiers de réponses aux appels d'offres et concours (administratif et DPGF), et envoi dématérialisé des dossiers de candidatures - Relations avec les BET et les maîtres d'ouvrage publics et privés - Facturation des honoraires et suivi des encaissements Assistance à la gestion administrative et financière des chantiers - Suivi financier : vérification des situations, préparation des certificats de paiement, DGD - Préparation de la déclaration d'assurance annuelle Profil[...]

































